Generelt i LAFT

De vi savner mest er muligheten til å laste opp hele mapper som innholder under mapper og filer. De hadde vert fint om man kunne ha nytta dokumentarkivet som en skylagringstjeneste ala det dropbox er i dag. Då kunne man brukt dette under nybygging og leverandører hadde lastet opp FDV filer etter kvart. Er då avhengig av å ha tilgangsstyring ned på mappe nivå. For vår del hadde vi då oppretta ei prosjekt mappe og gitt underleverandører tilgang til denne i bygge perioden, når dette var ferdig hadde vi flyttet det over til Byggdokumentasjon mappene.

Dokumentarkiv bør generelt legge til rette for versjonshandtering av dokumenter.

Hei. Her jobbet med dokumentarkiv og rutiner denne høsten. Og har med det tenkte på ting som jeg ser er litt trått eller bøgg i systemet som bare er litt rart. Merk at systemet fungerer fint, men greit å luke bort. 1 Inne på rutiner. Når man skal slette en rutine, eller flere, så når man har slettet den, så klapper alle kategoriene sammen og siden lastes på nytt. Hvis man skal slette flere rutiner eller jobbe videre blir dette trått. 2 Inne på rutiner. Når jeg skal lage ny rutine og skal velge sjekkliste kommer det opp en meny med sjekklister. Når jeg har valgt sjekkliste og skal lage rutinen, forsvinner ikke den sjekklistemenyen. Den går heller ikke an å fjerne eller flytte på. Den havner over resten av siden, og dekker over området den havner. 3 På dokumentarkivet. Dersom man har bygg som har eksempelvis flere boenheter, adresser osv. Det betyr at eksempelvis plantegninger er likt for alle, utenom de enkelte enhetene. For det som er likt, så er er ugunstig å laste opp samme plandokument eksempelvis på 10 leiligheten/boenheter. Hadde det vært mulig å kunne overføre eller kopiere dokumenter til andre utvalgte registrerte bygg. Så laste opp på et av boenhete,e og så en funksjon for å overføre dokumentet til de 9 andre i 2-4 tastetrykk.

Når man går inn å markerer tegning i dokumentarkiv og høyreklikker får man opp en "rullegardin" med valg. Trykker da på vis (den med øyet) og tegningen kommer opp midt på skjerm som en liten lapp med gjennomsiktig svart rundt.. kan man ikke heller få denne opp i fullskjerm slik at det blir enklere å se uten å måtte zoome hit å dit?

DWG-filer bør kunne leses direkte i Dokumentarkivet via viewer på samme måte som pdf-dokumenter kan.

Eg ønsker en avtaleoversikt i LAFT for avtaler som går på tvers av bygg - for eksempel rammeavtale med elektriker eller serviceavtale for brannalarmanlegg. Avtaleoversikten må kunne inneholde grunnleggende opplysinger om avtalen og partene samt mulighet til å laste opp signert avtaledokument mm.

Er det muligheter for at lokasjons navn kan fremkomme i emnefeltet. Dette vil forenkle oversikt for leverandører som mottar mange e-poster

For å unngå dobbeltlagring av filer i Laft og på bdreiftsinterne servere samt å ha lenker til eksterne nettsider fra Laft er det ønskelig å kunne lagre en lenke til en fil som åpner seg i et nytt vindu ved å klikke på lenken. Dette systemet burde også være mulig å få til internt i Laft slik at f.eks et dokument som er lagret i FDV mappene i Laft kan lenkes til fra en mappe i brannboka.

Forhåndsvisning av dokumenter fra dokumentarkivet er så smått at det nesten ikke er lesbart. Er det en mulighet til å kunne utnytte popupen til å fylle skjermbildet slik at man ikke trenger å laste ned dokumentene hver gang for å se?

Ønsker mulighet til å redigere informasjonen som ligger på leverandørene når di er lagt til i boligmappa. feks avsvarlig mail