Generelt i LAFT

Kan dere gjøre det slik at når man oppretter et nytt bygg, får man også mulighet til å legge bygget i team. F.eks samme som brukertilganger, bare at man ser teams Når det opprettes et nytt bygg, burde det i registreringsbildet/skjema vært mulighet for å få lagt bygget til i ulike team. Slik det er nå, må man inn i hvert eneste team for å legge til bygget

Vi bruker blant annet utleie modulen. I utleie modulen blir det oppbevart personnummer og an sensitiv data om personer (Rus, trekk i trygd, verger, osv.). I de andre modulene ligger også sensitivt data (nøkler, adgangskoder, fakturering, kommunikasjon mellom brukere, kontrakter og mye mer) Per dags dato bruker vi Azure for tilgang til LAFT. Men for bruk av IKbygg eller Mittbygg app må vi opprette et passord. Det samme passord kan brukes til LAFT nettside slik at vi kan logge inn både gjennom AZure (MS) og med epost og passord. Til passord stilles ingen krav og man kan bruke f.eks. bare 1 tegn for å komme seg inn i systemet. Videre kan mann taste inn passordet et ubegrenset antall ganger uten at en account blir lukket eller f.eks. en captcha popper opp. Selvfølgelig har vi en mulighet for 2 trins authentication men den må brukere selv aktivere. Og ansvaret for aktivering skal ikke ligge på den individuelle bruker. Jeg som admin kan ikke sette 2 trinns auth. som krav for en bruker eller brukerprofil. Videre kan jeg ikke se i systemet om hvem som har aktivert 2 trinns innlogging. Vi synes dette er et alvorlig og akutt problem.

De vi savner mest er muligheten til å laste opp hele mapper som innholder under mapper og filer. De hadde vert fint om man kunne ha nytta dokumentarkivet som en skylagringstjeneste ala det dropbox er i dag. Då kunne man brukt dette under nybygging og leverandører hadde lastet opp FDV filer etter kvart. Er då avhengig av å ha tilgangsstyring ned på mappe nivå. For vår del hadde vi då oppretta ei prosjekt mappe og gitt underleverandører tilgang til denne i bygge perioden, når dette var ferdig hadde vi flyttet det over til Byggdokumentasjon mappene.

Min avdelingsleder har også faste renholdsoppgaver. Når jeg skal tildele renholdsområder, kan det kun skje til Renholder. Nå må min avd.leder registrere seg med et annet navn og en privat e-post og et ekstra passord for å bli godkjent. Det blir for tungvint.

Etterspør mulighet for å sette på varslingssystem på kompetansebevis mht. når det utgår... (f.eks type varmearbeider som må fornyes hvert 5. år) m.m.

Dokumentarkiv bør generelt legge til rette for versjonshandtering av dokumenter.

Hei. Her jobbet med dokumentarkiv og rutiner denne høsten. Og har med det tenkte på ting som jeg ser er litt trått eller bøgg i systemet som bare er litt rart. Merk at systemet fungerer fint, men greit å luke bort. 1 Inne på rutiner. Når man skal slette en rutine, eller flere, så når man har slettet den, så klapper alle kategoriene sammen og siden lastes på nytt. Hvis man skal slette flere rutiner eller jobbe videre blir dette trått. 2 Inne på rutiner. Når jeg skal lage ny rutine og skal velge sjekkliste kommer det opp en meny med sjekklister. Når jeg har valgt sjekkliste og skal lage rutinen, forsvinner ikke den sjekklistemenyen. Den går heller ikke an å fjerne eller flytte på. Den havner over resten av siden, og dekker over området den havner. 3 På dokumentarkivet. Dersom man har bygg som har eksempelvis flere boenheter, adresser osv. Det betyr at eksempelvis plantegninger er likt for alle, utenom de enkelte enhetene. For det som er likt, så er er ugunstig å laste opp samme plandokument eksempelvis på 10 leiligheten/boenheter. Hadde det vært mulig å kunne overføre eller kopiere dokumenter til andre utvalgte registrerte bygg. Så laste opp på et av boenhete,e og så en funksjon for å overføre dokumentet til de 9 andre i 2-4 tastetrykk.

Når man går inn å markerer tegning i dokumentarkiv og høyreklikker får man opp en "rullegardin" med valg. Trykker da på vis (den med øyet) og tegningen kommer opp midt på skjerm som en liten lapp med gjennomsiktig svart rundt.. kan man ikke heller få denne opp i fullskjerm slik at det blir enklere å se uten å måtte zoome hit å dit?

Liste over sjekklistemalene har blitt uoversiktelig da det har vært noen tester med ulike sjekklister. Ønske om at 1) de sjekklistene som har blitt deaktivert legges bakerst istedet for at de blandes med de aktive sjekklistene 2) det kan være mulig å velge å vise flere sjekklistemaler om gangen (flere enn 10 på samme side) slik som i øvrige listefunksjoner på LAFT. Det vil også hjelpe på å holde oversikten.

ønsker å se hvem som har meldt inn en sak i oversikten over Alle saker i mitt bygg