LAFT: Drift og vedlikehold

Ved utfylling av sjekklister som ikke er knyttet til arbeidsordre/rutiner hadde det vært ønskelig at disse kunne lagres direkte i ulike mapper ved byggets brannbok eller dokumentarkiv.

Hei Eg tester ut om sjekklister kan brukes til tilstandsanalyse av bygg mm. Eg har utarbeida ei sjekkliste med tilstandsgrader og ser for meg å nytte denne gjennom året gjennom å fylle ut denne etterkvart som informasjon tilflyt oss. Det fungerer fint i form av mellomlagring. Eg skulle gjerne hatt både TG og KG (Tilstandsgrad og Konsekvensgrad) i den samanheng. I tillegg ønsker eg at fleire personar skulle kunne arbeide i samme mellomlagrede sjekkliste og kanskje til og med kunne kommentere tilstander andre har registrert og eventuelt foreslå endringer i dette. Kanskje en hovudeier av dokumentet kan invitere andre inn til å kommentere og foreslå endringer dersom de er uenige. Slik får man en dokumentert prosess der tilstandsanalyse ikke er bare et enmanns-show men noe fleire har utarbeida i fellesskap (leietaker, verneombod mm.).

Når en bruker skal svare på et spørsmål i sjekklistene hadde det vært bra om det hadde vært mulig å få opp en litt lengre instruksjon eller illustrasjon (bildefil) for kunne svare korrekt på spørsmålet. F.eks regler og forskrifter for brannforebygging.

Ønske om at ferdig utfylte sjekklister automatisk lagres som vedlegg (PDF e.l.) til arbeidsordren den er tilknyttet.

I en sjekkliste bør enkeltspørsmål kunne delegeres til andre å besvare da en sjekkliste kan vere utformet slik at ikke nødvendigvis en person er i stand til å svare den ut 100 % alene.

Når vi nå kan lage våre egne sjekklister, kunne det kanskje vere en idè at brukere som er stolte av sitt produkt kan dele sjekklisten med øvrige brukere av LAFT i en eller annen idèbank eller lignende

Ønske om mulighet at spesifikke felt i en sjekkliste blir automatisk utfylt med data fra arbeidsordren (Autofyll) f.eks. i tilfelle av en sluttkontroll EL: ANLEGGSADRESSE Firma/Navn: Bygningsnavn fra AO Adresse: adresse fra bygning AO Postnr/Sted: fra bygningens opplysninger AO Husnr/Bokstav: fra bygningens opplysninger AO Boligmappe-id: Fra bygningens opplysninger. ORDREOPPLYSNINGER Ordrenummer: fra AO Påbegynt dato: Fra AO Avsluttet dato/ Planlagt ferdig: fra AO

har ett ønske om at det bør være ei enkel sjekkliste på asbest på de enkelte bygg. der denne sjekk lista blir lagt i dokument arkivet og der en også kan legge dokumentasjon, Tegninger td. der asbest er avdekket eller har mistanke om. Dette for at vi skal gjøre det enkelt for arbeidstilsynet og føre kontroll.

Ønske om at alle innleverte sjekklister automatisk skal lagres i dokumentarkivet på tilhørende bygg.

For at ulike personer skal kunne behandle og avslutte internkontrollsjekklister er det behov for å kunne se alt av kommentarer/vedlegg og bilder ved å ha valgmuligheten "alt innhold" som en finner ved interkontroller for bygget.